为了让各部门更加熟悉新版体系的内容和要求，使体系运行更加顺畅，加深企业对化妆品新法规的认识和理解，从而进一步提升企业管理水平，提高员工的质量意识，保障化妆品质量安全，公司于2024年7月22日和23日聘请来自上海的专业机构老师在杭集进行模拟体系审核工作。公司高层领导程开勇同志及相关职能部门中层干部负责接待工作。

一、实地调研

杨凤龙老师根据《化妆品生产质量管理规范》、《化妆品生产质量管理规范检查要点及判定原则》、《企业落实化妆品质量安全主体责任监督管理规定》的要求，首先对生产车间、实验室、仓库、留样室进行现场检查，从原料的进料——来料的检验、存储——现场实际生产操作过程——半成品及成品的相关检测实验——成品及留样产品的存储——产品销售退换货等情况进行详细检查，其中重点检查内容是化妆品生产情况、生产检验设施设备、库房管理情况。

二、资料审查

接下来对体系文件方面展开审查，包含一级二级三级质量管理体系文件、人员培训记录、产品备案资料、产品的批生产记录、设备的校验计量记录报告、型式检验报告、水检报告、空间环境检测报告、产品追溯报告、不良反应监测和评价体系报告、虫害控制、人员健康证、供应商档案审核管理等相关体系文件。

三、反馈优化

杨老师对谢馥春各项管理工作给予了充分的肯定，并强调要继续抓好、抓细、抓实。接下来，公司内部会召开专项反馈会，相关职能部门对杨老师提出的问题进行纠正与预防措施，聚焦优化环节，为8月份的外审迎检工作做好准备。